Formations Microsoft 365
pour le monde municipal

Employés des MRC et des municipalités locales du Québec : directions générales, personnel administratif, agents et agentes de développement, responsables des technologies de l’information (TI), inspecteurs municipaux, secrétaires-trésorières, élus, etc.

Aucun prérequis technique. Les contenus s’adaptent aux profils débutants comme aux utilisateurs intermédiaires.

• Outiller plusieurs employés municipaux d’un seul coup, sans gérer de logistique locale.
• Standardiser les pratiques numériques entre services internes et municipalités du territoire.
• Renforcer la cybersécurité du territoire en formant les utilisateurs à une base commune.
• Mettre à profit les outils déjà disponibles dans les abonnements M365, souvent sous-utilisés.
• Maîtriser Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, To Do, Forms, OneNote et Copilot.
• Adopter les bonnes pratiques de cybersécurité (hameçonnage, mots de passe, double authentification).
• Apprendre à son rythme : Teams aujourd’hui, SharePoint dans six mois, selon les priorités.

Inscription à la carte. Deux cycles complets sont offerts à l’automne 2026, du 9 septembre au 10 décembre. Chaque formation est planifiée deux fois (une fois par cycle).

Chaque MRC ou municipalité compose son propre parcours selon ses besoins :

• le parcours complet (les dix formations, 28 heures, 1 875 $);
• une seule formation ciblée (ex. : Teams, 2 heures, 115 $);
• un assemblage libre entre les deux cycles (ex. : une formation au premier cycle et trois au second, ou inversement).

Aucune obligation de cohorte locale, aucune contrainte d’enchaînement. Chaque personne s’inscrit à la session qui lui convient, à la date qui s’accorde à son horaire. Si une date du premier cycle ne fonctionne pas, l’occurrence du second cycle reste disponible.

Une offre pensée pour la réalité municipale

Les formations s’appuient sur des cas concrets tirés du quotidien des MRC et des municipalités locales : suivis de comités, procès-verbaux, bibliothèques de règlements, sondages citoyens, gestion de plaintes, sauvegardes sécurisées. Pas de cas génériques d’entreprises.

Pour la MRC

• Outiller ses employés et plusieurs municipalités d’un seul coup, sans logistique à monter.
• Standardiser les pratiques numériques sur l’ensemble du territoire.
• Renforcer la cybersécurité collective.
• Mettre à profit les outils M365 déjà payés, sans nouvel investissement en licences.

Pour les municipalités locales

• Pas besoin d’attendre une cohorte : chaque personne s’inscrit individuellement, à la session de son choix.
• Format court compatible avec un quart de travail, sans déplacement.
• Rentable même pour les petites municipalités : 115 $ pour outiller un employé sur Teams.
• Progression à son rythme, formation par formation.

Format en ligne synchrone

Toutes les sessions sont diffusées en direct par Microsoft Teams. Aucun déplacement, économies importantes en région.

L’inscription se fait en ligne, par personne, avec une adresse courriel propre à chacune. Elle est confirmée dès qu’elle est remplie et payée. Ces conditions s’appliquent aussi aux inscriptions payées par une MRC ou par une organisation.

Le délai à retenir
Les annulations et les changements de date sont acceptés jusqu’au vendredi 16 h de la semaine qui précède votre formation.

Je veux annuler
Avant ce délai, l’annulation est sans frais : le montant payé vous est remboursé intégralement. Après ce délai, l’inscription n’est plus annulable ni remboursable.

Je veux changer de date
Même délai. Inscrivez-vous d’abord en ligne à la nouvelle date, dans le calendrier publié, puis écrivez-nous : nous annulons et remboursons votre première inscription. Vous ne risquez ainsi pas de perdre votre place.

Je voudrais reporter ma formation à une session qui n’est pas encore au calendrier
Nous ne conservons pas les paiements d’une session à l’autre. Dans le même délai, nous vous remboursons et nous vous inscrivons à notre liste d’attente : vous recevrez le prochain calendrier dès sa publication.

Je ne pourrai pas y aller, mais une ou un collègue le peut
Jusqu’à 16 h le jour ouvrable qui précède la séance, une autre personne de votre organisation peut prendre votre place, même après le délai d’annulation. Écrivez-nous : nous rouvrons l’inscription pour votre collègue, qui s’inscrit en ligne, puis nous annulons et remboursons la vôtre.

Je veux m’inscrire alors que les inscriptions sont fermées
Écrivez-nous : dans la mesure du possible, nous rouvrons l’inscription jusqu’au jour de la séance.

Quand vais-je recevoir mon lien Teams?
Par courriel, au plus tard le jour ouvrable qui précède votre formation. Il n’y a pas d’invitation de calendrier : conservez ce courriel. Si vous ne l’avez pas reçu à ce moment, vérifiez vos courriels indésirables, puis écrivez-nous avant la séance : nous vous le renverrons. Un lien non reçu qui n’est signalé qu’après la séance est traité comme une absence.

Et si la séance n’a pas lieu?
Si une séance doit être annulée faute d’inscriptions suffisantes, nous vous en avisons au moins trois jours ouvrables à l’avance. Si nous devons l’annuler à la dernière minute pour un motif hors de notre contrôle, par exemple la maladie de la personne formatrice, nous vous en avisons dès que possible. Dans les deux cas, le montant payé vous est remboursé intégralement et vous pouvez vous réinscrire à une autre date du calendrier publié.

Absence
Une absence, ou un départ avant la fin de la formation, ne donne droit à aucun remboursement. Le matériel de la formation vous est transmis.

Attestation
Une attestation de participation est remise après la séance, selon la présence réelle.

Pour toute demande
Annulation, changement de date ou remplacement : écrivez à Koralie Tremblay, technicienne en formation professionnelle, à koralie.tremblay@cslsj.qc.ca, en précisant votre nom, le titre de la formation et sa date. Pour une question, vous pouvez aussi la joindre au 418 669-6040, poste 4024.